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东方校字【2011】3号《人力资源基本管理规定》

2017-06-15 10:46:29 大连东方实验高级中学 阅读
作者:admin    发布于:2011-09-13 11:45   


 
人力资源基本管理规定
1  聘用管理
1.1聘用原则
(1)公开、平等、竞争、择优是招录工作的基本原则。
(2)员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;职位增加或补充空缺职位时,对学校内符合招聘职位要求及表现优秀的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘。
1.2编制管理
(1)人力资源编制管理是根据经营发展规划,确定一定时期内人员数量配置,为持续发展而保持合理的人力资源匹配规模。
(2)每个学年度末根据下一年度招生计划,结合现有人员情况,由教学处提出人员编制与需求计划,经讨论通过后予以执行。
1.3招聘流程 
(1)人员招聘
应聘者应填写《工作申请表》,学校组织对应聘者进行考核,除对其专业知识、业务技能进行考试或考核,要特别重视“人品”考察,在价值观、生活习性、修养谈吐、求职动机和工作期望、责任心和协作精神等方面予以重点关注。
应聘者应提供至少一份推荐信,并通过面试、试讲(必要时增加笔试)、背景审查,经双向交流确认后聘用。
对确定录用的应聘者,主考者要详细填写《面试记录表》,存入内部员工档案。
1.4员工聘用与入职
(1)办理入职时,须如实填写《员工登记表》,并提供学历证明、身份证明、户籍证明、职称或其它资格证等原件及复印件,并准备彩色1寸照片2张。
有工作经历的员工还应提供与原单位解除劳动合同证明、原单位社保证明、人事档案存放证明;退休返聘人员应提供退休证明;原则上学校不聘用与原单位存在劳动关系者,确需聘用时,应聘者应出具书面保证,承诺因个人关系未理顺而产生的一切责任由个人自负。
(2)新员工须签订《入职承诺书》,根据岗位情况签订《保密协议》等。《入职承诺书》主要对个人诚信度、制度履行、工作绩效、女员工婚育时间等做出承诺,以使员工在职期间自觉与单位保持一致。入职一个月内需签订《劳动合同》,使用劳动局统一规范的版本。
(3)直接主管在新员工入职之日须就岗位职责与新员工面谈,并安排入职引导人,引导人负责新员工转正前的工作协助和支持。
(4)学校将组织新入职员工参加培训,以使员工对学校概况、历史沿革、文化理念、制度规范有初步了解。相关业务培训在具体工作中逐渐进行。
1.5试用与转正
(1)试用期间应随时对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
(2)在新员工试用期满之前一周内,用人部门根据日常考核情况做出同意转正或不拟录用的决定,并出具《试用期转正审批表》。
(3)对入职员工的动态考核要及时录进员工成长管理系统中,由本规定中的相关人员按要求录入。
1.6档案管理
(1)试用期结束后,学校协助员工办理人事关系转入手续。
(2)员工人事关系调转过程中的一切费用由个人承担。因员工个人原因未将个人人事档案转入者,费用自理。离职的员工须当月转出档案关系,学校不予保管。
(3)学校可为档案调入的员工代办职称评定手续,费用由个人自理。
(4)学校为每位员工建立内部档案,包括员工信息、劳动合同、考核记录、培训记录等,学校负有保守秘密责任。
(5)员工的个人情况若有变化,应及时通知学校。个人情况包括家庭住址、联系电话,以备紧急情况时联络。还应提供个人通过各种考试、职称或学历变化等,以便有机会得到培训、晋升等优先考虑。所有员工均应提供真实、有效的个人信息。
2  合同管理
2.1基本原则
(1)所有员工与学校建立劳动关系的,必须签订书面劳动合同。
(2)学校与员工应平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系。劳动合同依法成立,即具法律效力,学校与员工均应全面履行。      
2.2合同签订
(1)劳动合同文本分为当地劳动部门统一印制的《劳动合同》以及学校拟定的《劳动协议》。正式员工适用《劳动合同》,退休返聘、人事关系保留在原单位者以及临时员工适用《劳动协议》或其他双方签署的协议书。
(2)初次签订《劳动合同》期限一般为1年,管理人员人员适当延长为3-5年;《劳动协议》期限为1年。
(3)可根据实际情况与所聘员工签订《培训协议》、《岗位协议》等附属协议。附属协议与《劳动合同》具同等法律效力。
2.3合同的解除、终止
学校尊重员工的合理流动,但主动离职员工应考虑教学组织工作的特殊性。教师因个人原因离职需提前一个月以书面形式通知学校。否则,学校有权要求一定数额的经济赔偿。
学校严格执行《劳动合同法》的规定,按合同期限约定及时做好合同的续聘、解除或终止。
2.4 离职管理
(1)不论何种原因离职,均需办理解聘审批手续,填写《离职记录表》。
(2) 直接主管应与离职员工面谈并签字确认《离职记录表》后办理工作及物品交接手续。
(3)对正式员工,学校根据《离职记录表》出具解除或者终止劳动合同的证明(使用劳动部门统一版本),并负责办理员工人事档案、户籍及社会保险等转出手续。
(4)未办理离职手续自行离职者,给学校造成损失,学校保留追偿权利。因自行离职而对个人人事关系等带来不良影响由个人负责。
(5)对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存一年备查。
2.5离职面谈
(1)学校珍惜与每位员工合作的机会,无论学校原因或个人原因导致员工离职,用人机构应安排专人与离职员工面谈交流。一般应包括以下内容:
      a、离职的真实原因,导致离职的主要事件;
      b、离职人员对当前管理文化的评价;
      c、对当前工作环境以及内部人际关系的看法;
      d、对所在部门或学校层面需要改进的合理化建议;
      e、离职后本岗位后续工作开展的建议以及离职后个人职业生涯规划等。
(2) 所有离职面谈内容应以规范化的文档保存下来,以便于周期性地统计、分析和改善人力资源管理。
(3)对离职员工的相关需求应尽力予以协助,并保留永久性联系方式。
3 薪酬、保险及福利、人文关怀
3.1正式教工工资结构包括基础工资、技能工资、岗位津贴、绩效奖金、课时费。
3.2学校采用月薪结构工资制,每月10日前发放;绩效工资每半学期发放一次。
3.3学校为正式员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并缴纳公积金。
3.4学校发放春节   、三八妇女节、五一(含端午、清明)、教师节、国庆节(含中秋节)等节日慰问金或慰问品。
3.5员工在工作日免费享受工作早餐和午餐以及晚间食。
3.6遇教工生日、结婚、生子,学校必祝贺;遇员工重病住院、父母去世,学校必慰问。3.7每两年组织全体教工进行一次免费体检。
3.8每月工资支付以银行转帐或现金方式支付,如遇节假日顺延;其他奖金或慰问金由特定方式支付。
3.9学校所付教工薪资均为税前薪资,教工应依法交纳个人所得税,教工交纳个人所得税按规定均由学校统一办理。
4 培训管理
4.1培训计划
根据学校发展的要求以及员工成长规划,在充分征求员工意见的基础上,每年年底制定下一年度的培训计划以及年度培训预算,并按计划实施。
4.2入职培训
新入职员工均应进行职前教育,使新入职员工能迅速了解学校的员工守则、文化理念、发展历程、管理规范及基本规章制度等方面内容。
4.3内部培训
(1)内部培训主要是课堂教学、学习交流等形式。
(2)学校内部培训主要以教学技能、心态提升、管理能力、内涵打造等为主。
4.4 外派培训
凡由学校出资进行的外派专项培训,参加培训的人员需签订《培训协议》后方可实施。《培训协议》应约定违约金与服务期。
4.5 培训评估
无论何种形式的培训,在实施结束后三日内,均应进行评估反馈,通过参训者的收获与体会、意见与建议等,不断改进培训组织,努力提升培训效果。
5 考核管理
   5.1 考核分为试用期考核及工作绩效考核。
   5.2 试用期考核主要以岗位胜任力、核心价值观、情绪控制力等为主评价是否适合学校要求。
   5.3 工作绩效考核主要以日常量化公示数据为主,结合工作目标完成情况,综合打分形成考核结果,具体参见《绩效管理考核办法》。
6 员工成长管理
6.1 学校视“员工成长”为第一发展宗旨,并尽可能采取多种方式促进员工成长,同时要求员工自身必须及时搞好个人成长规划,积极主动地提升自我各方面能力和素养。
6.2每年将定期开展个人职业发展规划讲座,引进相关个人成长管理工具和培训项目,由内到外、始终如一地关注和帮助员工快速、健康成长。
6.3中层以上管理人员应制订个人发展规划,并定期组织研讨,开展“批评与自我批评”、“表扬与自我表扬”等活动,交流、分享个人成长体悟,有效地推动个人和团队的共同进步和发展。
6.4学校将有计划地推选核心人才,并尝试实行内部导师制,以形成上下协同的文化和核心价值观。
6.5学校将对所有正式员工建立完善的动态成长管理记录,以帮助员工更好地了解自我成长过程,不断改进更新,使得人人都成为优秀卓越的员工。
 
                                          2011年5月28日


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